Organisationen aus der Fertigungsindustrie, dem Finanzdienstleistungssektor, dem öffentlichen Bereich sowie aus anderen stark regulierten Branchen arbeiten täglich mit kritischen Dokumenten wie Richtlinien, SOPs, technischen Handbüchern oder Compliance‑Berichten.
Diese sogenannten gelenkten Dokumente unterliegen strengen regulatorischen Anforderungen – darunter Versionskontrolle, standardisierte Freigabeprozesse, rollenbasierte Zugriffsrechte, regelmäßige Reviews, Schulungsnachweise und eine lückenlose Audit‑Dokumentation.
Die zentral Bibliothek für gelenkte Dokumente in OpenText dient als zuverlässige Basis für die OpenText-KI-Lösung (Content Aviator), um die KI im richtigen Kontext zu verankern.
Die enge Verknüpfung von aktuellen Unternehmensinformationen mit dem KI-Chatbot ermöglicht qualitativ hochwertige Antworten, reduziert Halluzinationen und berücksichtigt das bestehende Berechtigungskonzept.
In dieser Session erfahren Sie, wie führende Unternehmen den gesamten Lebenszyklus gelenkter Dokumente effizient und regelkonform steuern. Anhand einer praxisnahen Lösung und bewährter Best Practices zeigt OpenText, wie moderne Dokumentenlenkung Corporate Governance, Compliance‑Verantwortliche und operative Teams nahtlos verbindet.
Das Ergebnis:
- Stärkere Compliance und geringere regulatorische Risiken
- Permanente Audit‑Bereitschaft durch vollständige Transparenz
- Messbar höhere operative Effizienz
- Klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Prozesse
Erleben Sie, wie intelligente Dokumentenlenkung zum strategischen Enabler für Governance, Risk & Compliance wird.